第14章 说明性演讲的技巧-《口才的魅力》
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就以劳工联盟作为演讲题目吧。在三至六分钟之内,你是根本无法告知听众关于这个组织成立的原因,它所采用的方法,它的建树和缺失,以及它是怎样解决工业争端的一系列问题的。如果你一定要坚持这么做,那么只会让听众对你所说的毫无印象。它只会成为一片混乱、含糊以及过于简单的演讲大纲。
何不选择一种明智的做法呢?只谈它的一个方面,并且非常详细地去讲述它。这样的演讲虽给听众留下了一个单一的印象,但它透彻易懂,很容易使听众们记住。
但是,如果你要谈论的内容真的很多,那我建议你至少在每个内容结束的部分做一个简单扼要的总结。
有一天早晨,我去拜访一家公司的总经理,却愕然发现他的办公室门口挂着一个陌生的名字。这家公司的人事部长是我的老朋友,于是我去问他,总经理为什么换成了别人?他说:“他的名字害苦了他啊!”
“他的名字?”我很茫然,“他不是控制这家公司的董事之一吗?”
“我所指的是他的绰号,”这位朋友解释道:“他的绰号叫‘他现在在哪里?’同事们都叫他‘他现在在哪里·琼斯’。因为他从来不肯花一丁点心思去了解整个公司的业务概况,只是这里蹿一下,那里蹿一下,毫无目的地打发漫漫长日。在他看来,看到船运部门的职员关掉一盏灯,或见到速记员拾起一张纸,比他研究一桩大买卖更为重要。他很少安心地坐在办公室里,所以我们称呼他‘他现在在哪里’。没过多久,董事们便决定换另一个人来取代他的位置。”
琼斯的绰号“他现在在哪里”让我想起了许多的演讲者,他们之所以没能表现出更优秀的一面,正是因为他们像琼斯先生一样,想包揽更为广阔的范围。你应该听过这类演讲吧?在他们演讲的时候,你有没有想过“他现在在哪里”?
然而一些经验丰富的演讲者有时也会犯同样的错误。也许他们因为具备了多方面的才华,所以看不见精力分散所带来的危险。但是万万不可向他们学习,在我们的演讲中一定要紧扣主题。首先让自己清楚明了,听众们才会说:“我明白他所说的,我知道他现在在哪里!”
让演讲循序渐进
在所有的演讲题材中,都可以运用到一定的时间顺序、空间顺序或者事物的逻辑顺序。
在时间顺序上,我们可以依照过去、现在、将来这样的顺序来整理演讲材料;也可以从某一天开始进行倒叙。所有的演讲过程,都是经历了从最粗糙的原始材料,然后经过各种各样的制造阶段,到最后完成真正的成品的过程。至于其中应该加入多少细节,这就要取决于你的演讲时间了。
在空间顺序上,我们可以立足于某一个点,然后由内向外拓展;或者也可以按照某个方位来处理。例如,北方、南方、东方和西方。假设你准备描述华盛顿城,你可以带领听众的思绪,从国会山庄的顶端,按照各个不同的方向选择有趣味的地方进行叙述;如果你要说明一架喷气引擎或者一辆有特色的车,最好的讲述方法就是把它首先分解成各个部分的组成零件,然后再逐一谈论。
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